ZAKZVISION SOFTWARE

Oprogramowanie,
które odciąża
firmę.

Oprogramowanie dopasowane do potrzeb konkretnej firmy: automatyzacja rutynowych czynności, połączenie używanych już narzędzi w jeden obieg informacji, uporządkowanie procesów w biurze i na produkcji. Efekt to mniej pracy ręcznej, mniej pomyłek i bieżący wgląd w to, co dzieje się w firmie.

Oferta

Zakres rozwiązań

Nie ma dwóch firm, które pracują tak samo. Dlatego zamiast gotowego oprogramowania, do którego trzeba się dostosować, powstaje rozwiązanie zbudowane wokół istniejących procesów, ludzi i sprzętu. Współpraca zaczyna się od rozmowy o tym, co w firmie zabiera najwięcej czasu, a kończy na narzędziu, które ten czas oddaje.

Rozwiązania informatyczne na miarę

Aplikacje i narzędzia projektowane pod konkretne zadanie: obsługa zleceń, rejestr klientów, obieg dokumentów, planowanie pracy zespołu, raportowanie. Zastępują arkusze kalkulacyjne, notatki i ręczne przepisywanie danych między programami. Wdrożenie przebiega etapami, tak aby firma nie zatrzymywała się na czas zmian, a pracownicy stopniowo przechodzili na nowy sposób pracy. Rozwiązanie rośnie razem z firmą: kolejne funkcje dodaje się wtedy, gdy pojawia się na nie potrzeba, bez przebudowy całości.

Automatyzacje i skrypty

Czynności, które ktoś wykonuje codziennie w ten sam sposób, nadają się do zautomatyzowania: pobieranie danych z poczty lub plików, uzupełnianie arkuszy, generowanie dokumentów, wysyłanie przypomnień i raportów. Skrypt wykonuje je o wyznaczonej porze, bez opóźnień i bez błędów wynikających z rutyny.

Integracje z systemami zewnętrznymi

Wymiana danych z systemami dostawców, partnerów, klientów i instytucji za pośrednictwem API lub plików. Zamówienia, faktury, statusy i inne informacje trafiają bezpośrednio między programami, a nie przez czyjąś skrzynkę i ręczne przepisywanie.

IoT

Czujniki, maszyny i urządzenia raportujące do jednej aplikacji. Odczyty temperatury, zużycia, stanu pracy lub obecności są zbierane na bieżąco, a przekroczenie ustalonych progów uruchamia powiadomienie. Podgląd dostępny zdalnie, także z telefonu.

Procesy w całej firmie

Obieg dokumentów, zatwierdzanie, przekazywanie zleceń między działami: to procesy, które najczęściej działają „na słowo” i gubią się w mailach. Po uporządkowaniu każdy etap ma swojego właściciela, a stan każdej sprawy widać w jednym miejscu. Dotyczy to zarówno biura, jak i produkcji.

Panele i raporty

Kluczowe wskaźniki firmy zebrane na jednym ekranie i aktualizowane automatycznie: realizacja zleceń, terminy, wydajność, koszty. Raport, który dotąd przygotowywano na koniec miesiąca, jest dostępny w każdej chwili.

Aplikacje webowe na każdym urządzeniu

Aplikacja działa w przeglądarce, więc nie wymaga instalacji ani aktualizacji na poszczególnych komputerach. Ten sam widok dostępny jest z biura, z hali produkcyjnej i z terenu, na komputerze, tablecie i telefonie. Zmiany wprowadza się raz, centralnie, i od razu obowiązują dla wszystkich.

Agenci AI i oprogramowanie wspomagane sztuczną inteligencją

Modele językowe sprawdzają się tam, gdzie zadanie wymaga zrozumienia treści, a nie tylko przetworzenia liczb: odpowiadanie na zapytania klientów, klasyfikowanie i streszczanie dokumentów, wyszukiwanie informacji w dużych zbiorach danych, przygotowywanie wstępnych wersji zestawień. Agent działa w ramach istniejących narzędzi firmy, a decyzje pozostają po stronie człowieka.

Proces

Etapy współpracy

  1. 01

    Rozmowa

    Ustalenie, które czynności w firmie zajmują najwięcej czasu i gdzie powstają błędy.

  2. 02

    Projekt

    Propozycja rozwiązania wraz z zakresem, harmonogramem i kosztami.

  3. 03

    Realizacja

    Prace prowadzone etapami; każdy etap kończy się działającą, sprawdzoną funkcją.

  4. 04

    Wdrożenie i opieka

    Uruchomienie, przeszkolenie pracowników oraz wsparcie i rozwój po starcie.

Proces do usprawnienia?
Czas go zautomatyzować.

Wystarczy krótki opis sytuacji: co dziś zabiera czas lub generuje błędy. Odpowiedź zawiera propozycję, jak można to rozwiązać.